Datenschutzerklärung

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir verarbeiten Ihre Daten daher ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (Verordnung (EU) 2016/679 – Datenschutz-Grundverordnung DSGVO, österreichisches Datenschutzgesetz DSG sowie Telekommunikationsgesetz 2021 TKG 2021).

1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Blue Danube Chapter Austria #9977

ZVR-Zahl: 406839568 (Zuständige Behörde: LPD St. Pölten)

Vertreten durch den Vorstand (Verantwortlich: Manfred M. Trinkl)

Pichlgasse 2

1220 Wien

Österreich

Telefon: +43 676/897770999

E-Mail: director@bdca.at

2. Bereitstellung der Website und Webhosting

Zur Bereitstellung dieses Webauftritts nutzen wir die Dienste eines Webhosting-Providers. Dieser speichert und verarbeitet in unserem Auftrag Daten wie IP-Adressen, Meta- und Kommunikationsdaten sowie Websitezugriffe auf Basis eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO).

Server-Logfiles

Beim Zugriff auf unsere Website erhebt der Provider automatisch folgende Daten:

Browsertyp und -version
Verwendetes Betriebssystem
Referrer URL (die zuvor besuchte Seite)
Hostname und IP-Adresse des anfragenden Rechners
Datum und Uhrzeit des Zugriffs

Die Erfassung dieser Daten erfolgt zur Sicherstellung der Systemstabilität, Datensicherheit und Fehlerbehebung auf Basis unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Diese Daten werden nicht mit personenbezogenen Datenprofilen zusammengeführt und nach Ablauf der technischen Notwendigkeit gelöscht.

3. Cookies und Einwilligungsverwaltung (§ 165 Abs. 3 TKG 2021)

Unsere Website nutzt Cookies. Das sind kleine Textdateien, die Ihr Browser auf Ihrem Endgerät speichert.

Technisch notwendige Cookies:
Diese Cookies sind für den technischen Betrieb, die Sicherheit sowie Kernfunktionen der Website unverzichtbar. Der Speicherzugriff stützt sich auf 165 Abs. 3 Satz 3 TKG 2021, die anschließende Datenverarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der störungsfreien Bereitstellung). Dazu gehören insbesondere:
- Cookie Notice: Speichert Ihre getroffene Cookie-Entscheidung (cookie_notice_accepted, Speicherdauer ca. 1 Monat bis 1 Jahr).
- WordPress Session- & Login-Cookies: Halten nach der Anmeldung im Mitgliederbereich Ihre Nutzersitzung aufrecht (werden beim Schließen des Browsers oder nach Ablauf der Session gelöscht).
Optionale Cookies:
Cookies für Marketing-, Analyse- oder externe Komfortfunktionen werden nur nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gesetzt ( 165 Abs. 3 Satz 2 TKG 2021 i.V.m. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit über den Link „Cookie-Einstellungen“ im Footer der Website anpassen oder widerrufen.

4. Kontaktaufnahme

Wenn Sie über unser Kontaktformular oder per E-Mail Kontakt mit uns aufnehmen, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten (Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Anliegen) zur Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage.

Rechtsgrundlage: 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen oder Mitgliedschaftsangelegenheiten) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effizienter Kommunikation) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung über das Formular).
Speicherdauer: Die Daten verbleiben bei uns, bis der Zweck der Anfrage erfüllt ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen ablaufen.

5. Benutzerregistrierung und Mitgliederbereich

Auf unserer Website besteht für Vereinsmitglieder die Möglichkeit, sich für einen vereinsinternen Bereich zu registrieren.

Erhobene Daten: Vorname, Nachname, Benutzername, E-Mail-Adresse und Passwort.
Zweck & Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung dient der Authentifizierung, der Gewährung des Zugangs zu vereinsinternen Inhalten und der Mitgliederverwaltung gemäß 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung der Vereinsmitgliedschaft).
Löschung: Das Nutzerkonto kann auf Wunsch durch Mitteilung an den Vorstand jederzeit gelöscht werden.

6. Veröffentlichung von Mitglieder- und Vorstandsdaten („Members“)

Auf unserer Unterseite „Members / Team“ werden Daten von Vorstandsmitgliedern, Funktionären und Vereinsmitgliedern öffentlich dargestellt (z. B. Name, Funktion, Foto, Motorradmodell, H.O.G.- und BDCA-Mitgliedsnummer, Beitrittsdatum, Kontaktdaten und optionale Networking-Angaben).

Rechtsgrundlage: Für Vorstandsmitglieder und Funktionäre erfolgt dies auf Grundlage von 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der satzungsgemäßen Vertretung und Außendarstellung des Vereins nach dem Vereinsgesetz). Für alle übrigen Mitglieder sowie für freiwillige Zusatzangaben erfolgt die Veröffentlichung ausschließlich auf Basis einer freiwilligen Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
Widerruf: Jedes Mitglied kann der Veröffentlichung seiner Profildaten oder einzelner Angaben jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprechen; die Daten werden in diesem Fall unverzüglich von der Website entfernt.

7. Fotos und Berichterstattung (Fotogalerie)

Im Rahmen unserer Vereinstätigkeit (Ausfahrten, Charity-Events, Clubabende) erstellen wir Foto- und Videoaufnahmen zur Dokumentation und Öffentlichkeitsarbeit des Vereins. Diese werden in unserer Online-Galerie veröffentlicht.

Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung und Veröffentlichung von Übersichtsaufnahmen und Veranstaltungsfotos stützt sich auf unser berechtigtes Interesse an der Dokumentation und medialen Präsentation der Vereinsaktivitäten gemäß 6 Abs. 1 lit. f DSGVO unter Berücksichtigung des Bildnisschutzes nach § 78 UrhG.
Widerspruchsrecht: Sollten Sie auf einem Foto abgebildet sein und mit der Veröffentlichung nicht einverstanden sein, genügt eine kurze Nachricht an director@bdca.at. Wir werden das entsprechende Bild unverzüglich unkenntlich machen oder entfernen.

8. Verlinkungen zu externen Plattformen

Facebook & Social Media: Auf unserer Website sind lediglich reguläre Hyperlinks zu unserer offiziellen Facebook-Seite und Facebook-Fotogalerie hinterlegt. Es werden beim reinen Besuch unserer Website keine automatischen Daten an Meta Platforms übermittelt (keine Social Plugins, kein Facebook-Pixel). Erst wenn Sie aktiv auf den Facebook-Link klicken, gelangen Sie zu den Diensten von Meta (Meta Platforms Ireland Ltd., Merrion Road, Dublin 4, Irland).
Vereinsplaner: Zur vereinsinternen Termin- und Mitgliederorganisation verlinken wir auf die Anwendung „Vereinsplaner“ (Vereinsplaner GmbH, Linz). Bei Nutzung des externen Dienstes gelten die Datenschutzbestimmungen des Anbieters.

9. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange verarbeitet und gespeichert, wie es für die Erfüllung der jeweiligen Zwecke erforderlich ist. Soweit gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen (insbesondere die 7-jährige Belegaufbewahrungspflicht gemäß § 132 BAO für steuerlich und buchhalterisch relevante Unterlagen), werden die Daten für diese Dauer archiviert und danach datenschutzkonform gelöscht.

10. Ihre Rechte

Ihnen stehen nach den Bestimmungen der DSGVO folgende Rechte bezüglich Ihrer verarbeiteten Daten zu:

Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)
Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Sie können Verarbeitungen, die auf Basis unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) erfolgen, aus Gründen Ihrer besonderen Situation jederzeit widersprechen.
Widerrufsrecht (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Einmal erteilte Einwilligungen (z. B. zu Fotos oder Mitgliedereinträgen) können jederzeit formlos mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Zur Geltendmachung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: director@bdca.at.

11. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt, steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde zu:

Österreichische Datenschutzbehörde (DSB)

Barichgasse 40-42

1030 Wien

Telefon: +43 1 52 152-0

E-Mail: dsb@dsb.gv.at

Web: https://www.dsb.gv.at/